Politique de confidentialité

Version 1-1 du 22 janvier 2026

Outil d’estimation de réussite et d’orientation – Hippocast

1. Objet de la politique

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique » a pour objet d’informer les utilisateurs de la manière dont la société Hippocast collecte, utilise et traite leurs données personnelles dans le cadre de l’utilisation de son outil en ligne d’estimation de réussite aux études de santé, accessible :

– soit directement à l’adresse https://calculateur.hippocast.fr,
– soit par intégration au sein du site https://www.hippocast.fr.

La Politique est établie conformément :

au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »),
à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée,
aux recommandations de la CNIL.

Elle fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Hippocast
Société par actions simplifiée – RCS Paris B 910 035 435
Siège social : 122 rue Amelot, 75011 Paris
Email de contact : contact@(at) hippocast.fr

3. Personnes concernées – Âge minimum

Les traitements décrits dans la présente Politique concernent les Utilisateurs de l’outil web édité par Hippocast.

L’utilisation de l’Outil est strictement réservée aux personnes âgées d’au moins quinze (15) ans.
Hippocast ne collecte pas volontairement de données concernant des personnes âgées de moins de 15 ans.

4. Données personnelles collectées

Hippocast est susceptible de collecter les catégories de données suivantes, selon le parcours de l’Utilisateur.

4.1. Données d’identification

Prénom
Adresse électronique
Numéro de téléphone

4.2. Données scolaires et d’orientation (déclaratives)

Classe actuelle
Faculté souhaitée
Filière ou parcours envisagé (PASS, LAS, LSPS, etc.)
Spécialités suivies ou envisagées
Mention envisagée au baccalauréat

4.3. Données relatives aux intentions de travail

Volume horaire de travail envisagé
Intention de recours à un tutorat, une pré-rentrée ou une préparation privée

4.4. Données techniques

Données de navigation strictement nécessaires au fonctionnement et à la mesure d’audience de l’Outil.

Aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD n’est collectée.

5. Moment et mode de collecte des données

Les données sont collectées :

lors de l’utilisation du calculateur de réussite ;
lors de la saisie volontaire des informations de profil ;
lors de la demande facultative de mise en relation avec un partenaire ;
via des cookies ou traceurs, lorsque requis.

La fourniture des données est volontaire, mais certaines informations sont nécessaires pour afficher une estimation personnalisée.

6. Finalités des traitements

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

Calcul et affichage d’une estimation statistique théorique de réussite aux études de santé ;
Personnalisation du score à partir des données déclaratives fournies ;
Information et orientation de l’Utilisateur, notamment par des contenus explicatifs ;
Mise en relation facultative avec des partenaires, afin de permettre un échange humain d’orientation ;
Transmission ou valorisation de données de contact auprès de partenaires, sous réserve du consentement explicite de l’Utilisateur ;
Analyses statistiques internes, réalisées de manière agrégée ou anonymisée.

7. Base légale des traitements

Les traitements mis en œuvre reposent sur les bases légales suivantes :

7.1. Consentement (article 6.1.a RGPD)

Traitement des données pour le calcul d’une estimation personnalisée ;
Transmission ou valorisation des données de contact auprès de partenaires ;
Mise en relation avec un étudiant-tuteur.

7.2. Intérêt légitime (article 6.1.f RGPD)

Amélioration de l’Outil ;
Analyse statistique de l’utilisation du service ;
Sécurisation et bon fonctionnement de l’Outil.

8. Transmission et valorisation des données auprès de partenaires

8.1. Principe

Sous réserve du consentement explicite de l’Utilisateur, Hippocast peut transmettre ou valoriser certaines données personnelles de contact (prénom, email, téléphone) auprès de partenaires de préparation aux études de santé.

Cette transmission s’inscrit dans un cadre contractuel strict.

8.2. Finalité du premier contact

Le premier contact effectué par le partenaire a pour objet :

de répondre gratuitement aux questions de l’Utilisateur ;
de partager un témoignage d’expérience ;
d’aider à la réflexion sur l’orientation et la méthode de travail.

Ce contact est réalisé par un étudiant-tuteur ou intervenant non commercial.

8.3. Présentation d’une offre commerciale

Toute présentation d’une formation, d’un service ou d’une offre commerciale par le partenaire ne peut intervenir qu’à la demande explicite de l’Utilisateur.

Hippocast impose cette obligation à ses partenaires par voie contractuelle.

8.4. Statut des partenaires

Les partenaires destinataires des données agissent en qualité de responsables de traitement indépendants, au sens du RGPD.

Ils déterminent seuls les traitements ultérieurs réalisés sur les données transmises.

Hippocast ne saurait être tenue responsable des traitements ultérieurs effectués par les partenaires.

9. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées :

pendant la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies ;
et au maximum trois (3) ans à compter du dernier contact ou de la dernière interaction de l’Utilisateur avec l’Outil.

Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées.

10. Sécurité des données

Hippocast met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles, notamment contre :

l’accès non autorisé ;
la perte ;
l’altération ;
la divulgation.

Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne.

11. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, l’Utilisateur dispose des droits suivants :

droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit d’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité ;
droit de retirer son consentement à tout moment.

Les demandes peuvent être adressées à :
contact@hippocast.fr

12. Réclamation auprès de la CNIL

L’Utilisateur dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
https://www.cnil.fr

13. Cookies et traceurs

L’Outil peut utiliser des cookies ou traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement ou à la mesure d’audience.

Lorsque requis, le dépôt de cookies est soumis au consentement préalable de l’Utilisateur.

14. Modification de la politique

Hippocast se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment.

La version applicable est celle en vigueur à la date d’utilisation de l’Outil.

15. Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles :
contact@hippocast.fr